Modèle état des lieux gratuit Word
Modèles gratuits d'état des lieux
Document d’état des lieux complet et en accord avec les critères de la loi Alur. Dernière mise à jour en 2022.
Résumé : Vous souhaitez un modèle d’état des lieux gratuit au format Word et facile à imprimer ? Ne bougez pas, il est dans cet article ! Retrouvez ici tous les états des lieux possibles, au format PDF et au format Word.
Trouver un modèle d’état des lieux gratuit au format Word
Est-ce possible de trouver un modèle d’état des lieux gratuit au format Word à imprimer ? Grâce à papernest, oui ! Vous trouverez ci-dessous un modèle d’état des lieux gratuit au format Word, ainsi qu’au format PDF. Rien de plus simple pour vous faciliter la tâche lors de votre déménagement !
Ci-dessous, vous pouvez trouver un modèle d’état des lieux simplifié au format Word et conforme à la loi Alur.
Mon état des lieux - format Word
Si le format Word ne vous convient pas, vous pouvez télécharger un modèle d’ état des lieux simplifié au format PDF. En effet, ce format est plus pratique car il peut être lu par n’importe quel logiciel et préserve la mise en forme de votre document.
Mon état des lieux - format PDF
Comment faire l’état des lieux d’un appartement ?
L’état des lieux est un document réalisé entre le bailleur ou propriétaire et le locataire pour attester de l’état d’un logement à l’entrée et à la sortie du locataire. Ils sont signés par les 2 parties.
Pourquoi l’état des lieux est-il si utile ?
Il n’est pas obligatoire mais fortement conseillé. En effet, l’état des lieux est indispensable pour la restitution du dépôt de garantie. A l’entrée, le locataire donne ce que l’on appelle un dépôt de garantie au bailleur. Celui-ci lui restitue si l’appartement est resté en bon état. Il est donc important de remplir l’état des lieux à l’entrée et à la sortie du locataire.
Qu’est-ce qu’un pré état des lieux ?
Le pré état des lieux est aussi ce que l’on appelle une “visite-conseil ». Le pré état des lieux informe le locataire des réparations, des remises en état, des remplacements d’éléments, des éventuelles prestations à entreprendre dans le logement et des éventuelles prestations locatives (selon ce décret ici). Le pré état des lieux n’est pas obligatoire et n’a pas de valeur contractuelle. Il fait souvent état de dialogue entre les parties et n’ a pas forcément besoin d’être édité.
Comment se passe un état des lieux de sortie ?
L’état des lieux de sortie est planifié à la remise des clés du locataire au bailleur. Il est important de prévoir quelques jours avant son déménagement la date d’état des lieux de sortie afin de nettoyer, reboucher les trous etc. Le locataire n’a pas à prendre en charge les dégradations inhérentes à l’ancienneté de l’appartement. Pour ce faire, le locataire et bailleur peuvent établir une grille de vétusté afin d’éviter tout litige. Vous trouverez ci-dessous un exemple de grille de vétusté. Cette liste n’est non-exhaustive.
Exemple de grille de vétusté
| Équipement | Franchise | Durée de vie | Abattement annuel | Quote-part résiduelle |
| Moquette | 2 ans | 7 ans | 18% | 10% |
| Parquet | 5 ans | 20 ans | 5% | 25% |
| Carrelage | 6 ans | 25 ans | 5% | 20% |
| Peinture | 2 ans | 8 ans | 18% | 15% |
| Serrurerie | 3 ans | 10 ans | 10% | 16% |
| Robinetterie | 6 ans | 15 ans | 10% | 15% |
| Plomberie | 5 ans | 10 ans | 9% | 12% |
| Appareils sanitaires | 8 ans | 15 ans | 7% | 20% |
| Chaudière | 3 ans | 15 ans | 7% | 15% |
| Chauffe-eau | 4 ans | 10 ans | 12% | 16% |
| Volets roulants | 3 ans | 9 ans | 15% | 10% |
| Radiateurs | 5 ans | 18 ans | 6% | 10% |
Afin de comparer, il est conseillé de se munir de son état des lieux d’entrée. L’état des lieux de sortie peut se faire sur le même document que l’état des lieux d’entrée ou sur un document annexe. Une fois l’état des lieux de sortie effectué, le locataire peut récupérer son dépôt de garantie.
Récapitulatif des différents délais et dépôt de garantie :
| Situation | Logement vide | Logement meublé |
| Durée du bail | 3 ans minimum | 1 an minimum (9 mois si le locataire est un étudiant) |
| Dépôt de garantie | 1 mois maximum | 2 mois maximum |
| Préavis du bailleur | 6 mois maximum | 3 mois minimum |
| Préavis du locataire | 3 mois minimum | 1 mois minimum |
Vous pouvez trouver un modèle d’état des lieux de sortie simplifié, gratuit et au format Word juste ici. Si jamais votre location est un meublé, vous pouvez aussi trouver un modèle d’état des lieux meublé, d’un studio ou de tout autre type d’appartement ici. Vous y trouverez l’inventaire des meubles qui peuvent s’y trouver. Ce modèle d’état des lieux meublé est gratuit et au format Word.
Si votre location est une location saisonnière meublée, vous pouvez aussi trouver sur Internet des modèles d’état des lieux de location saisonnière meublée.
Si votre location est une location non meublée, le modèle d’état des lieux initial est suffisant.
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FAQ
🖋️ Comment rédiger une quittance de loyer ?
Vous pouvez trouver des modèles gratuits de quittance de loyer sur Internet ou en papeterie. Voici les informations que vous devez y inscrire :
- la mention de la quittance de loyer
- le montant de loyer hors charges
- le montant des provisions de charges
- le montant total payé
- l'adresse de l'appartement
- la période de loyer payé
- les coordonnées du locataire
- les coordonnées du propriétaire
- la signature du bailleur
Attention, il ne faut pas confondre échéance de loyer et quittance de loyer. La quittance de loyer est un document qui permet au locataire de prouver qu’il paye bien ses loyers.
Mis à jour le 4 Oct, 2023
La rédaction d'État des lieux
Alicia Cazaly
Rédactrice sénior
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